Közös kezelési egység
Az egység csodája már elkezdődött
Magyarországi egyházi levéltárak közös segédlete AtoM meghajtással Tárolóeszközök raktári egységek kezelése Mivel a különféle levéltárak különféle raktári egységeit, azaz levéltári tárolóeszközeit az AtoM rendszer együtt egy adattáblában tartja nyilván, mindegyiknek egyedi azonosító szám szükséges.
A Magyarországon megszokott gyakorlat az, hogy a dobozokat fondonként, esetleg állagonként 1-től kezdve számozzuk.
A jelek a bekezdések múltbeli és jövőbeli változásait jelölik. Jelen dokumentum a jogszabály 1. A teljes jogszabály nyomtatásához valássza a fejlécen található nyomtatás ikont! Fejezet Általános rendelkezések A rendelet hatálya 1. E rendelet határozza meg a közfeladatot ellátó szervekhez beérkező és az ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratok a továbbiakban: irat kezelésének egységes követelményeit, továbbá a központi államigazgatási szervek, az önkormányzati hivatalok és az önkormányzati társulások iratkezelési szabályzatai végrehajtásának ellenőrzési rendjét.
Ez esetben azonban egy levéltáron belül is számos 1. Az AtoM fejlesztése során ugyan fölmerült, hogy a tárolóeszközöket intézményekhez kellene kötnide ez még nem valósult meg.
A végén ne legyen pont! Ahol tárolóeszközök számozása túlhaladja 9-et, itt is célszerű számkezdő nullákat 01, 02, illetve közös kezelési egység,stb. A regisztrált felhasználók számára a tárolóeszköz doboz száma egyben linket is kínál, amelyben az adott tárolóeszközben található összes leírt levéltári egység címének listájához vezet, illetve a tárolóeszköz adatai szerkeszthetők.
Lemondás a mintaoltalomról
Sajnos a lista a jelzeteket nem mutatjaez egy közös kezelési egység régóta fölmerült probléma. Az egyes tárolóeszközöknek megadható a típusa és a helye.
Igény szerint az adminisztrátor újabb típusokat is létrehozhat. A helyet nem kötelező megadni, a típust viszont célszerű, mert a levéltári leírásoknál a tárolóeszköz száma előtt mindenképpen megjelenik egy kettőspont, amelynek típus hiánya esetén nincs értelme.
Itt egy létező tárolóeszközt is kijelölhetünk és újat is létrehozhatunk. Egy levéltári leírást több tárolóeszközhöz is csatolhatunk például ha egy sorozat 10 dobozban van, akkor a sorozat leírását mind a tíz dobozáhozde ennek nincsen sok értelme.
Célszerű csak az egy tárolóeszköznél kisebb terjedelmű, illetve a legalsó tétel, irat szintű levéltári egységekhez tárolóeszközt megadni tehát pl.
Bővebben lásd a megadott linket. Természetesen az EAD-ban is megadható egy levéltári leíráshoz több tárolóeszköz több container elem.
Közös jogkezelés
Azok a raktári egységek típusok, amelyek nem szerepelnek az AtoM eredeti változatában, ezek szerint import útján nem jeleníthetők meg, csak manuálisan, egyenként. Probléma a tárolóeszközök importjánál Ha levéltári leírásokat valamiért rosszul importáltunk, és így töröljük, majd újra importáljuk őket, az ismételt importnál az AtoM nem ismeri föl, hogy a tárolóeszközök leírása már az adatbázisban van mint ahogy ugyanezen esetben az iratképzőket fölismerihanem ugyanazon a néven új tárolóeszköz leírásokat hoz létre.
A probléma már több helyen szerepel a megoldandók listáján 123de nem látom, hogy megoldották volna.
